Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 30 listopada 2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: House Master, z siedzibą w Międzychodzie, adres e-mail: housemasters010@gmail.com, tel.: +48 739 221 242. W sprawach związanych z ochroną danych prosimy kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.

2. Zakres i źródła danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
• dane identyfikacyjne i rozliczeniowe kontrahentów: nazwa firmy, NIP, adres, dane do faktury;
• dane zawarte w korespondencji (np. wiadomości e-mail, treść formularza kontaktowego);

Dane uzyskujemy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon) lub z publicznie dostępnych źródeł (np. dane firmy).

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Przetwarzamy dane w następujących celach wraz z podstawami prawnymi:

• Obsługa zapytań : wykonanie działań przed zawarciem umowy, realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz uzasadniony interes administratora (np. prowadzenie korespondencji) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja umów (wykończenia, remonty): niezbędne do wykonania umowy (dane kontaktowe, rozliczeniowe) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych: przechowywanie dokumentów księgowych i rozliczeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. przepisy podatkowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing usług (newsletter, oferty) — wyłącznie za zgodą: wysyłka informacji handlowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub — w niektórych przypadkach — uzasadniony interes (należy to rozważyć indywidualnie).
• Analiza ruchu na stronie i pliki cookies: statystyki i optymalizacja serwisu — podstawą może być zgoda użytkownika (szczególnie dla cookies niezbędnych do analityki) lub uzasadniony interes admin., w zależności od rodzaju cookie (szczegóły w punkcie 8).

Wzmianka: RODO nakłada obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą — treść tej polityki służy realizacji tego obowiązku.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług księgowych i rozliczeniowych;
• dostawcy usług IT i hostingowych (np. hosting strony, e-mail);
• podwykonawcy zaangażowani w realizację zamówienia (np. dostawcy materiałów, podwykonawcy budowlani) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi;
• organy publiczne i uprawnione podmioty, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

• stosowanie decyzji Komisji (np. rozporządzenia/standardowych klauzul umownych),
• inne mechanizmy zapewniające odpowiednie zabezpieczenie (o ile dotyczy — szczegóły uzupełnij w swojej polityce).

W razie przekazywania danych poza EOG wskażemy konkretne zabezpieczenia i odbiorców w dokumentacji wewnętrznej.

6. Okres przechowywania danych

Dane będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków przechowywania wynikających z przepisów prawa (np. dokumenty księgowe przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi). Konkretne przykłady (przyklad do weryfikacji i uzupełnienia):

• dane z formularza kontaktowego — do czasu wycofania zgody lub przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi/rozpatrzenia sprawy;
• dokumenty księgowe i dokumentacja rozliczeniowa — zgodnie z przepisami prawa (np. okresy archiwizacji wynikające z prawa podatkowego);
• dane klientów/kontrahentów związane z realizacją umowy — przez okres obowiązywania umowy i okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia „zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych (data portability) — w sytuacjach określonych przepisami;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie) — cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) — w Polsce: UODO.

Jak skorzystać z praw: zgłoszenia prosimy kierować na adres e-mail: housemasters010@gmail.com lub na adres korespondencyjny administratora podanego w pkt. 1. Szczegóły procedury rozpatrywania wniosków wewnętrznie dokumentujemy zgodnie z wytycznymi UODO.

8. Pliki cookies i technologie podobne

Nasza strona używa plików cookies. Cookies to niewielkie pliki zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu użytkownika, które pomagają w korzystaniu ze strony (pamiętanie ustawień, analizowanie ruchu itp.).

Rodzaje cookies i przykładowe zastosowania:

• Cookies niezbędne: wymagane do prawidłowego działania strony (np. sesja logowania) — zazwyczaj nie wymagają zgody;
• Cookies analityczne/marketingowe: służą do statystyk (np. Google Analytics) oraz ewentualnie remarketingu — wymagają zgody użytkownika.

Masz kontrolę nad cookies: możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować pliki cookies lub usuwać je (efekt: niektóre funkcje strony mogą być niedostępne). Szczegółowe informacje o obsłudze cookies znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki. Zalecamy wyświetlenie jasnego banera cookies i mechanizmu zgody na stronie zgodnie z wytycznymi.

9. Narzędzia zewnętrzne i analityka

Na stronie możemy korzystać z zewnętrznych usług, np. Google Analytics, formularzy zewnętrznych, narzędzi do wysyłki newsletterów (np. Mailchimp) — korzystanie z tych usług może powodować przekazanie danych do dostawców spoza naszej organizacji. Szczegóły dotyczące tych usług (np. polityka prywatności dostawcy) są dostępne u ich dostawców i powinny być włączone do polityki cookies/odrębnych klauzul, jeżeli są używane.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć dane osobowe przed przypadkowym lub bezprawnym dostępem, utratą, modyfikacją lub ujawnieniem. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów, procedury zarządzania kopiami zapasowymi oraz ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych osób.

11. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec osób prawne skutki lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby. Jeżeli w przyszłości wdrożymy takie rozwiązania, poinformujemy o tym w sposób przejrzysty wraz z podaniem stosownej podstawy prawnej i praw osób, których dane dotyczą.

12. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana (np. w związku ze zmianą przepisów lub stosowanych usług). O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników na stronie. Data wejścia w życie jest podana na początku dokumentu.

13. Kontakt i skarga do organu nadzorczego

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: housemasters010@gmail.com lub listownie na adres administratora (pkt. 1). Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Uwaga: powyższy dokument jest szablonem i zawiera elementy wymagane przez RODO oraz dobre praktyki. Zalecamy dostosowanie go do konkretnych procesów Twojej firmy (np. wykaz podmiotów przetwarzających, szczegółowe okresy przechowywania, konkretne narzędzia analityczne i dostawców) oraz konsultację z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych w celu pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami.